الأخبار |
بن غفير يستعجل تسليح المستوطِنين: «دولة الميليشيات» المُوازية تتمدّد  البرازيل "تدفن" حاملة طائرات قديمة في قاع المحيط  أزمة "المنطاد الصيني".. بكين ترفض تكهنات لا أساس لها من الصحة  بدء العدّ العكسي للانتخابات التركية .. الغرب يصرّح برغبته: لا نريد إردوغان  رغم «الأسف» الصيني... بلينكن يرجئ زيارته لبكين بعد حادثة المنطاد  مرتزق أمريكي من قدامى المارينز يلقى حتفه في أوكرانيا  هل تصل الرسالة أم ترمى في سلال المهملات؟! منح مرتبة الشرف لشهادات الماجستير والدكتوراه يثير الجدل في الوسط الجامعي!!  انقلبت الموازين.. ظاهرة ضرب الطالب للمعلم تتفاقم ومخاوف على هيبة المؤسسة والقطاع  عُلا البريحي: الموضة والأزياء حياتي وهكذا بدأت عملي كمودل  حب بلا شروط.. بقلم: فاطمة هلال  بوتين في ذكرى «نصر ستالينغراد»: أحفاد هتلر يقاتلوننا.. ولن نُهزم  الصناعات النسيجية تحتضر على وقع التسويف.. والخيوط والأقمشة المهربة تملأ السوق!  مشاركاتنا الخارجية تحولت إلى سياحة.. والمحاسبة باتت ضرورية  نائبة أمريكية تدعو بايدن إلى إسقاط "منطاد الاستطلاع الصيني" في سماء الولايات المتحدة  تركيا تُخلي إحدى قواعدها العسكرية في إدلب  ثاني رجل يسير على سطح القمر يتزوج من "حب حياته" في سن الـ 93 عاماً  الجيش الروسي يتقدم نحو أوغليدار ويقترب من إحكام الطوق عليها والقوات الأوكرانية تواصل قصف دونيتسك  أصحاب شركات الدواء غير راضين عن الأسعار حتى بعد رفعها  وفد إسرائيلي في «زيارة تاريخية» إلى السودان  الشرطة الأميركية تقتل رجلاً من أصل أفريقي مبتور الساقين     

آدم وحواء

2020-12-28 07:13:38  |  الأرشيف

كيف تكون إدارياً ناجحاً في عملك

يتحلى الإداري الناجح ببعض السمات التي تجعله يستطيع التعامل مع أي مسار تحتاجه المؤسسة التي يعمل بها، لكن مع تحليه بالسمات التي تجعله إدارياً ناجحاً، هناك تنمية مستدامة للعمل، وبحسب الدكتور أيمن الدهشان خبير التنمية الإدراية، أن تصبح مدير مكتب أمر مجزٍ للغاية، ليس فقط من خلال تلبية توقعات الناس منك، ولكن بتجاوزها، يمكنك تحميل نفسك المسؤولية، وأن تصبح مساهماً رئيسياً في نجاح الأعمال التجارية وموظفيها، ولأجل ذلك:
1. كن الشخص الأكثر تنظيماً في الشركة
المهارات التنظيمية على رأس القائمة ولسبب وجيه.. يحتاج مدير المكتب إلى معرفة جدول الجميع، بالإضافة إلى جدولهم، يتطلب الدورُ التوفيقَ بين موردي الطرف الثالث، وخطط عمل طويلة الأجل، بالإضافة إلى العمليات اليومية، إذا لم تكن المهارات التنظيمية موجودة؛ فسوف يتراكم العمل بسرعة.
2. كن متواصلاً عظيماً
التواصل هو نوعية رائعة لدور إدارة المكتب، يساعد على تجنب الأخطاء وحل النزاعات وإعطاء توجيهات واضحة، مدير المكتب هو أحد الأدوار القليلة داخل الشركة التي لديها اتصال مع الجميع تماماً؛ شفهياً وكتابياً.. تأكد من أنك محاور ممتاز، وسيجعل هذا الدور أسهل كثيراً.
3. كن مبتكراً في حل المشكلات
معرفة الشركة التي تراكمت لدى مدير المكتب على مرّ السنين لا مثيل لها، إنهم يساعدون الأعمال خلال أوقاتها الصعبة، وكل ذلك يعود إلى الصفات الممتازة في حل المشكلات، كلما طالت مدة تواجدك في هذا المنصب، ستجد أنه يتم تحويلك إلى - من جميع مستويات الأقدمية - مصدر للحصول على نصيحتك بشأن مواقف الموظفين الصعبة.
حل المشكلات لا يتوقف عند هذا الحد، غالباً ما يتم تكليف مدير المكتب بمسؤولية تحقيق شيء ما بميزانية قليلة أو بدون ميزانية، يتطلب منك الدور أن تكون مبتكراً بالموارد التي لديك، وأن تجعل الأشياء تحدث بغض النظر عن المشاكل التي قد تواجهها.
4. كن متعاطفاً
يحتاج كل مدير مكتب إلى أن يكون قادراً على فهم الآخرين والتعاطف معهم، كعضو أساسي في الفريق، مع نظرة عامة جيدة على مواقف عمل الجميع، غالباً ما يكون مدير المكتب هو صوت الغالبية العظمى من الموظفين، ستحتاج إلى أن تكون قادراً على القيادة بتعاطف وكاريزما؛ للتأكد من أن الجميع مسموعون ومفهومون.
غالباً ما يجد مدير المكتب نفسه في لجان العافية أو المبادرات الإيجابية، سيحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على تولي زمام المشاريع المتعاطفة، وتطبيق عقل تجاري بقلب طيب، وإدارة التوقعات جنباً إلى جنب مع الحقائق.
5. تطوير مهارات التفاوض الخاصة بك
يأتي منصب إدارة المكتب مع قدر معين من التفاوض، ستكون مسؤولاً عن الميزانية للحفاظ على عمل المكتب اليومي، بالإضافة إلى ميزانيات أكبر لأحداث الشركة والمؤتمرات والمزيد، الأمر متروك لمدير المكتب لتحقيق أقصى استفادة من الميزانية وتعظيم ما يمكن أن يحصل عليه النشاط التجاري مقابل المال الذي يمتلكه.
ستأتي مهارات التفاوض أيضاً في شكل حفظ السلام، يأتي نشاط تجاري متنوع مع شخصيات متنوعة، وليس من غير المألوف أن يصطدم الناس بالرؤوساء من وقت لآخر، غالباً ما تقع هذه المواجهات على عاتق الموارد البشرية ومدير المكتب لحلها وإيجاد حل سلمي يناسب الجميع.
 
عدد القراءات : 5209

هل ترغب في التعليق على الموضوع ؟
الاسم الكامل : *
المدينة :
عنوان التعليق : *
التعليق : *
 

 
 
التصويت
هل تؤدي الصواريخ الأمريكية وأسلحة الناتو المقدمة لأوكرانيا إلى اندلاع حرب عالمية ثالثة؟
 
تصفح مجلة الأزمنة كاملة
عدد القراءات: 3572
العدد: 486
2018-08-06
 
Powered by SyrianMonster Web Service Provider - all rights reserved 2023